System iBIP jest rozbudowanym serwisem internetowym opartym o technologię aplikacji internetowych. Działanie serwisu – przeglądanie i poruszanie się po nim jest identyczne jak użytkowanie statycznych stron internetowych. Różnica polega jedynie na dynamicznie generowanej treści. Strony przeglądane w serwisie iBIP generowane są przez system na podstawie informacji zawartych w bazie danych. Wprowadzanie, a także modyfikowanie informacji w systemie przeprowadzane jest przez zespół redakcyjny.
Strona BIP jest stroną informacyjną, na której znaleźć można informacje publiczne udostępniane przez podmiot.
Biuletyn Informacji publicznej zbudowany jest z trzech głównych elementów:
Otwarcie dowolnej podstrony z menu nawigacyjnego, menu podmiotowego lub przedmiotowego powoduje wyświetlenie odpowiedniej podstrony w ramce centralnej. Wybranie niektórych pozycji z menu po lewo spowoduje otwarcie stron docelowych. Pozycja z menu może być też odnośnikiem do grupy dokumentów – w takim przypadku w części środkowej wyświetlona zostanie lista dokumentów. W przypadku list dokumentów kliknięcie podkreślonego tekstu na szarym tle spowoduje wyświetlenie zawartości dokumentu w części środkowej.
W dolnej części serwisu znajduję się licznik odwiedzin, informujący o ilości osób które odwiedziły stronę podmiotu.
Do przeglądania serwisu wymagana jest przeglądarka Internetowa zgodna z XHTML 1.0.
System iBIP jest w pełni zgodny z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2001 nr 112 poz. 1198) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.
iBIP został wykonany w technologii spełniającej wymagania dla systemów teleinformatycznych stworzonych do przekazywania informacji publicznych zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z dnia 28 października 2005 r.) i został zweryfikowany przezW3C - The World Wide Web Consortium pod względem zgodności ze standardami W3C - XHTML 1.0 oraz W3C – CSS.